Willkommen bei Kyvento: Schnellstart-Anleitung

Überblick

Diese Anleitung führt Sie in wenigen Minuten von der Registrierung bis zum einsatzbereiten Kyvento-Account. Sie erfahren, wie Sie sich registrieren, den Einrichtungsassistenten durchlaufen und Ihre ersten Daten anlegen.

Schritt 1: Registrieren

Öffnen Sie app.kyvento.com/register und füllen Sie das Registrierungsformular aus:

• Firmenname und Land
• Vorname und Nachname
• E-Mail – an diese Adresse senden wir die Bestätigungsmail
• Passwort – mindestens 12 Zeichen

Nach dem Absenden erhalten Sie die Meldung „Registrierung erfolgreich!" und eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.

Schritt 2: E-Mail-Adresse bestätigen

Klicken Sie auf den Link in der Bestätigungsmail. Ohne bestätigte E-Mail-Adresse ist kein Login möglich. Keine E-Mail erhalten? Prüfen Sie Ihren Spam-Ordner oder fordern Sie über „Bestätigungsmail erneut senden" eine neue an.

Schritt 3: Einrichtungsassistent durchlaufen

Beim ersten Login begrüßt Sie der Assistent „Willkommen bei Kyvento". Er führt Sie durch fünf Schritte:

1. Firmendaten – Firmenname, Anschrift, USt-ID und Steuerstatus (Regelbesteuerung, Kleinunternehmer § 19 UStG oder nicht steuerpflichtig)
2. Einstellungen – Standardwährung, Standard-Steuersatz sowie Sprache und Region
3. Tarif wählen – starten Sie unverbindlich „Im Testmodus" (14 Tage) oder wählen Sie direkt einen Tarif
4. Zahlungsmethode – nur erforderlich, wenn Sie direkt einen Tarif buchen
5. Zusammenfassung – Angaben prüfen und die Einrichtung abschließen

Sie können den Assistenten jederzeit über „Später einrichten" verlassen und über das Hinweis-Banner im Dashboard fortsetzen.

Schritt 4: Das Dashboard kennenlernen

Nach der Einrichtung landen Sie auf dem Dashboard – Ihrem Überblick über die wichtigsten Kennzahlen:

• MRR – Ihr monatlich wiederkehrender Umsatz
• Aktive Abos und Churn Rate
• Offene Rechnungen – jeweils mit Trend im Vergleich zum Vormonat
• Umsatzentwicklung der letzten 12 Monate inklusive Prognose
• Produktverteilung, „Letzte Rechnungen" und „Neueste Kunden"

Schritt 5: Erste Daten anlegen

Die empfohlene Reihenfolge für den Start:

1. Produkte – legen Sie unter „Verwaltung → Produkte" Ihre Tarife und Leistungen an
2. Kunden – erfassen Sie unter „Verwaltung → Kunden" Ihren ersten Kunden
3. Abonnements – verknüpfen Sie unter „Verwaltung → Abonnements" Kunde und Produkt zum ersten Abo

Möchten Sie Zahlungen automatisch einziehen, verbinden Sie anschließend unter „Einstellungen → Zahlungen" Ihren Zahlungsanbieter.

Nächste Schritte

• Vervollständigen Sie Ihre Angaben unter „Unternehmensdaten und Steuerinformationen pflegen"
• Sichern Sie Ihren Account – siehe „Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren"
• Holen Sie Ihr Team an Bord – siehe „Teammitglieder einladen und Berechtigungen verwalten"