Überblick

Kyvento konzentriert sich auf die Abrechnung – die laufende Buchhaltung (Bankabgleich, Belegverwaltung, Jahresabschluss) bleibt bewusst bei Ihrer Buchhaltungssoftware oder Kanzlei. Eine fertige Ein-Klick-Anbindung an Lexoffice oder sevDesk gibt es nicht; dieser Artikel zeigt die drei Wege, über die Ihre Daten trotzdem zuverlässig dorthin gelangen.

Weg 1: DATEV-Export – der Standardweg mit Kanzlei

Der DATEV-Export liefert einen Buchungsstapel im EXTF-CSV-Format, den DATEV-Systeme direkt einlesen. Auch manche Buchhaltungsprogramme können DATEV-Buchungsstapel importieren – ob Ihres dazugehört, sagt dessen Dokumentation. Details im Artikel DATEV-Export einrichten.

Weg 2: CSV-Exporte – wenn Sie selbst buchen

Auf der Seite „Exporte" (Seitenleiste, Gruppe „System") fordern Sie Ihre Datenbestände als CSV an; für jede Datenart gibt es eine eigene Kachel. CSV lässt sich in praktisch jede Software importieren oder in einer Tabellenkalkulation weiterverarbeiten.

Die Belege selbst laden Sie als PDF von der Rechnungs-Detailseite. Das PDF trägt die eingebetteten E-Rechnungsdaten bereits in sich – siehe E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD.

Weg 3: API und Webhooks – wenn es automatisch laufen soll

Für eine laufende Anbindung stellt Kyvento eine REST-API und Webhooks bereit. Unter Einstellungen → „API-Tokens" erzeugen Sie den Zugangsschlüssel, mit dem eigene Skripte oder ein Vermittlungsdienst Rechnungen, Kunden und Zahlungen abrufen. Unter Einstellungen → „Webhooks" hinterlegen Sie eine URL, die Kyvento bei Ereignissen benachrichtigt – Ihr System muss dann nicht regelmäßig nachfragen.

Lexoffice, sevDesk und vergleichbare Dienste bieten eigene APIs. Ein kleiner Vermittlungsdienst, der beide Seiten verbindet, ist damit möglich – der Aufwand fällt einmalig an, danach fließen die Daten von selbst. Die Einzelheiten beschreibt die Kategorie „API & Webhooks".

Welcher Weg passt zu Ihnen?

• Die Kanzlei bucht: monatlicher DATEV-Export – kein technischer Aufwand, etablierter Prozess.
• Sie buchen selbst: CSV-Exporte im festen Rhythmus, PDFs bei Bedarf.
• Es soll automatisch laufen: API-Anbindung mit Webhooks.

Gut zu wissen

• Alle Exporte sind rein lesend – sie verändern keine Daten und lassen sich gefahrlos wiederholen.
• Halten Sie den gewählten Übergabeweg in Ihrer Verfahrensdokumentation fest (siehe Verfahrensdokumentation erstellen).

Nächste Schritte

• Buchungsstapel für die Kanzlei – siehe DATEV-Export einrichten
• API-Zugang einrichten – siehe Kategorie „API & Webhooks"