Überblick

Das Zahlungsziel bestimmt, wann eine Rechnung fällig ist – und ab wann Kyvento sie als überfällig führt und das Mahnwesen greifen kann. Dieser Artikel zeigt, wo Sie es einstellen und wie überfällige Posten sichtbar werden.

Drei Ebenen, die speziellste gewinnt

Kyvento sucht das Zahlungsziel in dieser Reihenfolge und nimmt den ersten Treffer:

1. Pro Rechnung – bei einer manuellen Rechnung setzen Sie Zahlungsziel oder Fälligkeitsdatum direkt im Editor.
2. Pro Kunde – das Feld „Zahlungsziel (Tage)" im Kundenprofil, etwa für einen Großkunden mit vereinbarten 30 Tagen.
3. Account-Standard – unter „Einstellungen" → „Account" auf der Karte „Rechnungswesen" das Feld „Standard-Zahlungsziel (Tage)". Voreingestellt sind 14 Tage.

Praktisch heißt das: Setzen Sie den Account-Standard kurz und vergeben Sie längere Ziele gezielt bei den Kunden, die sie brauchen. Ein großzügiger Account-Standard verlängert Ihre Außenstände bei allen Kunden.

Die Ausnahme: Rechnungen mit Guthaben-Verrechnung

Eine Rechnung, auf die Kyvento ein Kundenguthaben verrechnet, trägt kein Zahlungsziel – sie ist sofort fällig. Das ist kein Fehler, sondern zwingend: Eine Verrechnung ist zivilrechtlich eine Aufrechnung und setzt eine fällige Gegenforderung voraus (§ 387 BGB). Mit Zahlungsziel wäre die Forderung am Rechnungstag noch nicht fällig – die Aufrechnung also unwirksam.

Der Fall tritt ein, wenn beides zutrifft: Die Einstellungen erlauben die Verrechnung für diesen Beleg, und der Kunde hat Guthaben in der Währung des Belegs. Maßgeblich ist dabei die Absicht, nicht das Ergebnis: Findet die Verrechnung am Ende doch nichts vor, bekommt die Rechnung ihr reguläres Zahlungsziel zurück.

Wie Guthaben verrechnet wird, steht in Gutschriften und Stornierungen.

Überfällige Rechnungen erkennen

Nach Ablauf der Frist markiert ein täglicher Prüflauf die Rechnung als „Überfällig" – sichtbar in der Rechnungsliste, wo Sie auch danach filtern können, und summiert in der Dashboard-Kennzahl „Offene Rechnungen".

Von der Fälligkeit zur Erinnerung

Die freundliche „Zahlungserinnerung" ist in Kyvento bereits die erste Stufe des Mahnwesens – es gibt also keine Lücke zwischen „fällig" und „gemahnt". Unter „Einstellungen" → „Mahnwesen" legen Sie je Stufe im Feld „Tage nach vorheriger Stufe" die Wartezeit fest.

Beachten Sie den Bezugspunkt: Bei der Zahlungserinnerung zählen die Tage ab Fälligkeit, bei allen weiteren Stufen ab der vorherigen Stufe. Einzelheiten in Automatisches Mahnwesen aktivieren.

Eine Ausnahme: Lastschrift

Wo Sie per SEPA-Lastschrift einziehen, spielt das Zahlungsziel praktisch keine Rolle – eingezogen wird ohnehin zum Stichtag. Wichtig bleibt es für alles, was auf Rechnung läuft.

Nächste Schritte

• Erinnerungen automatisieren – siehe Automatisches Mahnwesen aktivieren
• Fälligkeit im Abo-Rhythmus verstehen – siehe Abrechnungszyklen und Stichtage