Überblick

Ihre Unternehmensdaten sind die Grundlage für korrekte Rechnungen: Firmenname, Anschrift, USt-ID und Bankverbindung erscheinen auf Ihren Ausgangsrechnungen. Dieser Artikel zeigt, wo Sie diese Daten pflegen und worauf Sie achten sollten.

Wo Sie Ihre Unternehmensdaten finden

Öffnen Sie in der Seitenleiste „Einstellungen" und wählen Sie den Tab „Account". Die Daten sind dort in Karten gegliedert. Wenn Sie den Einrichtungsassistenten durchlaufen haben, sind die wichtigsten Felder bereits vorausgefüllt und können hier jederzeit geändert werden.

Firmendaten und Kontakt

• Firmendaten – Firmenname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und Land
• Kontakt – Telefon und Firmen-E-Mail

Diese Angaben bilden Ihren Rechnungskopf. Achten Sie auf die offizielle Schreibweise Ihres Firmennamens inklusive Rechtsform.

Steuerinformationen

In der Karte „Steuer" hinterlegen Sie:

• USt-ID – Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, z. B. DE123456789. Kyvento prüft die Eingabe auf das korrekte Format des jeweiligen EU-Landes.
• Steuernummer – Ihre nationale Steuernummer vom Finanzamt

Ihren Steuerstatus (Regelbesteuerung, Kleinunternehmer nach § 19 UStG oder nicht steuerpflichtig) legen Sie im Einrichtungsassistenten fest. Er bestimmt unter anderem, wie die Rechnungen aufgebaut sind, die Sie von Kyvento erhalten.

Bankverbindung

In der Karte „Bankverbindung" pflegen Sie IBAN, BIC und Ihre SEPA-Gläubiger-ID. IBAN und BIC erscheinen auf Ihren Rechnungen, damit Kunden per Überweisung zahlen können. Die SEPA-Gläubiger-ID benötigen Sie, um Lastschriften einzuziehen.

Lokalisierung

Die Karte „Lokalisierung" steuert die Standardwerte Ihres Accounts:

• Sprache sowie Zahlen-, Datums- und Zeitformat
• Zeitzone
• Standardwährung für neue Tarife und Rechnungen

Logo hochladen

Über die Karte „Logo" laden Sie Ihr Firmenlogo hoch – es erscheint auf Ihren Rechnungen und verleiht ihnen ein professionelles Erscheinungsbild. Zusätzlich können Sie ein Favicon hinterlegen.

Was auf Ihren Rechnungen erscheint

Aus den Unternehmensdaten übernimmt das Standard-Rechnungslayout automatisch:

• Firmenname und vollständige Anschrift
• USt-ID
• IBAN und BIC
• Ihr Logo, sofern hochgeladen

E-Rechnung

Für den strukturierten Rechnungsaustausch finden Sie im selben Tab die Karte „E-Rechnung" mit dem gewünschten Format (ZUGFeRD, XRechnung oder Factur-X) und dem automatischen Versand. Die Karte „Rechnungsdaten (eRechnung-Käufer)" – mit Angaben wie Rechtsform, Ansprechpartner und Leitweg-ID – betrifft ausschließlich die Rechnungen, die Sie von Kyvento erhalten, nicht Ihre eigenen Ausgangsrechnungen. Mehr dazu im Artikel „E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD".

Nächste Schritte

• Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Rechnungen an – siehe „Rechnungsdesign anpassen"
• Richten Sie den Zahlungseinzug ein – siehe „SEPA-Lastschrift einrichten"