Überblick

Ihre Rechnungen sind Ihre Visitenkarte. Mit dem Vorlagen-System gestalten Sie Logo, Farben, Schrift und Layout – bis hin zum frei positionierbaren Editor. Für jeden Beleg-Typ (Rechnung, Storno, Angebot, Auftragsbestätigung) verwalten Sie eigene Vorlagen.

Die Vorlagen-Verwaltung

Unter „Einstellungen" → Bereich „Vorlagen" → „Rechnungen" finden Sie Ihre Rechnungsvorlagen – mitgeliefert sind die Systemvorlagen „Rechnung — Standard" (DE) und „Invoice — Default" (EN). Je Vorlage stehen bereit: Bearbeiten, Kopieren, Vorschau (als PDF), „Layout für Postversand prüfen" und Standard setzen (★). Eigene Vorlagen erstellen Sie am schnellsten als Kopie einer Systemvorlage.

Was Sie gestalten können

• Logo und Hintergrund – eigenes Vorlagen-Logo oder ein ganzseitiges Briefpapier-Motiv
• Farben – Primär- und Sekundärfarbe für Überschriften und Akzente
• Typografie – Schriftart und -größe
• Seitenformat – Format und Ausrichtung
• Positionstabelle – welche Spalten in welcher Reihenfolge erscheinen
• Freier Editor – Text-, Bild-, Tabellen- und Linien-Elemente frei platzieren, inklusive Sichtbarkeits-Bedingungen und Steuer-Aufschlüsselung

Das Standard-Layout

Ohne eigene Anpassungen liefert Kyvento ein DIN-5008-taugliches Layout: Empfängerfeld fürs Fensterkuvert, Ihr Logo mit Firmenname, Anschrift und USt-ID, Metadatenblock (Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Kundennummer), Positionstabelle, Summenblock mit Steuer- und Guthaben-Ausweis sowie eine Fußzeile mit Bankverbindung.

Woher das Logo kommt

Ihr zentrales Firmenlogo pflegen Sie unter „Einstellungen" → „Account" – es erscheint automatisch auf allen Belegen ohne eigenes Vorlagen-Logo. Der Tab „Branding" betrifft dagegen ausschließlich das Erscheinungsbild des Kundenportals, nicht die PDF-Belege.

Nächste Schritte

• Textbausteine und Sprachen – siehe „Rechnungstexte und Sprachen"
• Belege per Post verschicken – siehe „Postversand einrichten"