Erste Schritte

Account erstellen und einrichten

Überblick

Dieser Artikel zeigt, wie Sie Ihren Kyvento-Account anlegen, Ihre E-Mail-Adresse bestätigen und die wichtigsten persönlichen Einstellungen vornehmen – vom Profil bis zur Anmeldesicherheit.

Account registrieren

Die Registrierung erfolgt unter app.kyvento.com/register. Das Formular fragt folgende Angaben ab:

  • Firmenname – der Name Ihres Unternehmens, wie er im Account verwendet wird
  • Land – Ihr Unternehmenssitz
  • Vorname und Nachname der Person, die den Account anlegt
  • E-Mail – Ihre Anmelde-Adresse, z. B. name@firma.de
  • Passwort und Passwort bestätigen – mindestens 12 Zeichen
Kyvento-Registrierungsformular mit ausgefüllten Feldern
Das Registrierungsformular unter app.kyvento.com/register

Die Person, die den Account registriert, wird automatisch Account-Inhaber mit vollen Rechten. Die Inhaberschaft lässt sich später bei Bedarf übertragen.

E-Mail-Adresse bestätigen

Nach der Registrierung senden wir Ihnen eine Bestätigungsmail. Erst nach dem Klick auf den Bestätigungslink können Sie sich anmelden. Über den Button „Bestätigungsmail erneut senden" fordern Sie bei Bedarf eine neue E-Mail an – aus Sicherheitsgründen frühestens alle zwei Minuten.

Bestätigungsseite nach der Registrierung mit Hinweis auf die versendete E-Mail
Nach der Registrierung: Bitte bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse

Erster Login und Einrichtung

Nach dem ersten Login startet der Einrichtungsassistent, der Sie durch Firmendaten, Grundeinstellungen und Tarifwahl führt. Details dazu finden Sie in der „Willkommen bei Kyvento: Schnellstart-Anleitung".

Persönliches Profil anpassen

Ihre persönlichen Einstellungen erreichen Sie über den Nutzerbereich in der Seitenleiste unter „Mein Profil". Im Tab „Allgemein" verwalten Sie:

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse – eine Änderung bestätigen Sie über „E-Mail ändern" per Verifizierungsmail
  • Automatisch abmelden – nach welcher Zeit Ihre Sitzung beendet wird
  • UI-Sprache – Ihre persönliche Oberflächensprache, wahlweise der Firmenstandard
Seite Mein Profil mit dem Tab Allgemein
„Mein Profil" → Tab „Allgemein": persönliche Daten und Sprache

Anmeldung & Sicherheit

Im Tab „Anmeldung & Sicherheit" finden Sie alle sicherheitsrelevanten Einstellungen:

  • Passwort ändern – neue Passwörter benötigen mindestens 12 Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffer und Sonderzeichen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung – über „2FA einrichten" scannen Sie einen QR-Code mit Ihrer Authenticator-App, bestätigen mit einem 6-stelligen Code und erhalten 10 Recovery-Codes für den Notfall
  • Passkeys – über „Passkey hinzufügen" melden Sie sich künftig passwortlos an, etwa per Fingerabdruck oder Face ID
  • Aktive Sitzungen – sehen Sie, wo Ihr Account angemeldet ist, und beenden Sie fremde Sitzungen
  • Inhaberschaft übertragen – nur für Account-Inhaber sichtbar
Tab Anmeldung und Sicherheit mit Passwort, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Passkeys
Tab „Anmeldung & Sicherheit": Passwort, 2FA, Passkeys und aktive Sitzungen

Wir empfehlen, die Zwei-Faktor-Authentifizierung direkt nach der Einrichtung zu aktivieren. Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter „Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren".

Nächste Schritte

  • Hinterlegen Sie Ihre Firmendaten – siehe „Unternehmensdaten und Steuerinformationen pflegen"
  • Laden Sie Kollegen ein – siehe „Teammitglieder einladen und Berechtigungen verwalten"
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