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Nutzungsbasierte Abrechnung (Usage-based Billing)

Überblick

Mit nutzungsbasierter Abrechnung berechnen Sie, was Ihre Kunden tatsächlich verbrauchen – API-Aufrufe, Speicher, Arbeitsstunden oder beliebige andere Einheiten. Kyvento sammelt die Verbräuche je Abrechnungsperiode und rechnet sie automatisch mit der nächsten Rechnung ab.

Voraussetzungen am Produkt

  1. Wählen Sie ein mengenbasiertes Preismodell: „Pro Einheit", „Gestaffelt" oder „Volumenbasiert".
  2. Legen Sie die „Mengen-Aggregation" fest – wie mehrere Meldungen einer Periode verrechnet werden:
    • Summe – alle Meldungen werden addiert (z. B. verbrauchte API-Calls)
    • Maximum – der Spitzenwert zählt (z. B. maximale Nutzerzahl)
    • Letzter Wert – der aktuellste Zählerstand zählt (z. B. belegter Speicher)

Verbräuche melden

  • Automatisch per API – Ihr System meldet Verbräuche über POST /api/v1/usage-data (auch rückwirkend). Details und Beispiele finden Sie in der API-Dokumentation.
  • Manuell – auf der Abo-Detailseite, Tab „Verbrauch", über „Verbrauch manuell buchen".
Abo-Detailseite mit dem Tab Verbrauch und der Verbrauchshistorie
Der Tab „Verbrauch" am Abo: Historie, manuelle Buchung und Zwischenabrechnung

Einen falschen Verbrauch korrigieren

Wann Sie korrigieren können, hängt allein daran, ob der Verbrauch schon abgerechnet ist:

  • Noch nicht abgerechnet (Status „Offen") – stornieren Sie den Eintrag in der Verbrauchshistorie. Er wechselt auf „Verworfen" und fließt in keine Rechnung mehr ein. Der Eintrag verschwindet nicht, er bleibt als verworfen nachvollziehbar.
  • Bereits abgerechnet – über den Verbrauch führt dann kein Weg mehr. Ein abgerechneter Verbrauch steht auf einer festgeschriebenen Rechnung, und die ändert sich nicht mehr nachträglich. Korrigieren Sie stattdessen den Beleg: per Storno oder Korrekturrechnung, siehe Gutschriften und Stornierungen.

Abrechnung der Verbräuche

Alle offenen Verbräuche einer Periode fließen automatisch als Position in die nächste reguläre Abo-Rechnung. Die Verbrauchshistorie zeigt jeden Eintrag mit Status – Offen, Abgerechnet (mit Rechnungsbezug) oder Verworfen. Für eine sofortige Zwischenabrechnung nutzen Sie „Jetzt Verbrauch abrechnen".

Sonderfall Kündigung

Bei einer Sofort-Kündigung mit offenen Verbräuchen entscheiden Sie im Dialog: „Schluss-Rechnung erstellen, dann kündigen" oder „Verbräuche verwerfen und sofort kündigen" – so gehen keine Umsätze versehentlich verloren.

Transparenz für den Kunden

Im Kundenportal kann der Endkunde seine gemeldeten Verbräuche einsehen, sofern Sie die Portal-Berechtigung „Verbrauch einsehen" aktiviert haben.

Nächste Schritte