Rechnungen herunterladen (PDF)

Überblick

Ob einzelnes PDF für eine Kundenrückfrage oder Gesamtexport für die Buchhaltung – dieser Artikel zeigt alle Wege, Rechnungen aus Kyvento herauszubekommen.

Einzelne Rechnung als PDF

Auf jeder Rechnungs-Detailseite lädt der Button „PDF" den Beleg im eingefrorenen Vorlagen-Stand herunter – exakt so, wie ihn der Kunde erhalten hat.

E-Rechnungs-Formate

Ebenfalls auf der Detailseite:

• „XML" – die strukturierte Rechnungsdatei nach EN 16931.
• „E-Rechnung generieren" – erzeugt wahlweise ZUGFeRD (PDF mit eingebetteter XML) oder XRechnung (reine XML), anschließend als Download verfügbar. Details im Artikel E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD.

Sammel-Exporte

Für Massen-Auswertungen dient die Seite „Exporte" (Seitenleiste, Bereich „System"): Mit „Export anfordern" erstellen Sie CSV-Exporte für Rechnungen (inklusive Positionen, Status und Beträgen), Kunden, Abonnements, Zahlungen und Produkte – plus den DATEV-Export mit fertigem ZIP-Paket. Die Tabelle „Meine Exporte" zeigt den Fortschritt; fertige Dateien stehen 7 Tage zum Download bereit.

Empfehlung für die Buchhaltung

Für die monatliche Belegübergabe an die Steuerkanzlei ist der DATEV-Export der direkteste Weg (Buchungsstapel plus Belege) – siehe DATEV-Export einrichten. Der CSV-Rechnungsexport eignet sich für eigene Auswertungen in Excel & Co.

Nächste Schritte

• DATEV-Übergabe einrichten – siehe DATEV-Export einrichten
• Revisionssichere Ablage verstehen – siehe GoBD-konforme Archivierung