Rechnungen herunterladen (PDF)
Überblick
Ob einzelnes PDF für eine Kundenrückfrage oder Gesamtexport für die Buchhaltung – dieser Artikel zeigt, wie Sie Rechnungen aus Kyvento herausbekommen.
Einzelne Rechnung als PDF
Auf jeder Rechnungs-Detailseite lädt „PDF" den Beleg im eingefrorenen Vorlagen-Stand herunter – exakt so, wie ihn der Kunde erhalten hat. Spätere Änderungen an Ihrer Vorlage wirken deshalb nicht mehr auf bereits finalisierte Belege.
Brauchen Sie stattdessen ein elektronisches Format, erzeugen Sie es auf derselben Seite über „E-Rechnung" – Einzelheiten im Artikel E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD.
Sammel-Exporte
Für Massen-Auswertungen dient die Seite „Exporte" (Seitenleiste, Bereich „System"). Über „Export anfordern" wählen Sie den Datenbestand, Zeitraum und Filter; die Liste darunter zeigt den Fortschritt.
Zwei Dinge sollten Sie vorher wissen:
- Der Rechnungs-Export liefert eine Zeile je Beleg mit den Kopfdaten – ohne die einzelnen Positionen. Für eine Auswertung auf Positionsebene ist er nicht geeignet.
- Eine fertige Datei steht 7 Tage zum Download bereit. Danach fordern Sie den Export einfach neu an.
Empfehlung für die Buchhaltung
Für die monatliche Übergabe an die Steuerkanzlei ist der DATEV-Export der direkteste Weg – er liefert den Buchungsstapel, nicht die Beleg-PDFs. Wie Sie ihn einrichten, steht in DATEV-Export einrichten. Der CSV-Rechnungsexport ist für eigene Auswertungen in der Tabellenkalkulation gedacht.
Nächste Schritte
- DATEV-Übergabe einrichten – siehe DATEV-Export einrichten
- Revisionssichere Ablage verstehen – siehe GoBD-konforme Archivierung