Buchhaltungskonten zuordnen (SKR03/SKR04)
Überblick
Damit Ihre Kanzlei den DATEV-Buchungsstapel ohne Nacharbeit verbuchen kann, ordnet Kyvento jeder Rechnungsposition ein Erlöskonto zu. Die Zuordnung pflegen Sie direkt am Produkt – getrennt nach vier Steuer-Szenarien. Bleiben die Felder leer, greifen sinnvolle Standardkonten aus SKR03 bzw. SKR04.
Erlöskonten am Produkt pflegen
Im Produktformular (Produkt anlegen oder bearbeiten) finden Sie den Abschnitt „DATEV-Konten (Erlöskonten)" mit vier Feldern. Welches Konto greift, entscheidet sich pro Rechnung nach dem Steuerstatus des Kunden:
- „Inland" – der Standardfall für steuerpflichtige Umsätze in Deutschland
- „EU B2B" – innergemeinschaftliche Leistungen an Unternehmer (Reverse-Charge)
- „EU B2C" – Verkäufe an EU-Privatkunden (OSS-Verfahren)
- „Drittland" – steuerfreie Umsätze außerhalb der EU
Standardkonten, wenn nichts hinterlegt ist
Leere Felder sind kein Problem: Der DATEV-Export fällt dann auf die Systemvorgaben des jeweiligen Kontenrahmens zurück.
- SKR03: Inland 8400, EU B2B 8336, EU B2C 8400, Drittland 8338
- SKR04: Inland 4400, EU B2B 4336, EU B2C 4400, Drittland 4338
Eigene Konten lohnen sich, sobald Ihre Kanzlei Erlöse nach Produktlinien getrennt auswerten möchte – etwa ein eigenes Konto je Tarif-Familie. Stimmen Sie die Kontonummern in jedem Fall mit Ihrem Steuerbüro ab.
Debitoren: die Kundennummer
Ein separates Debitorenkonto-Feld gibt es am Kunden nicht – im Buchungsstapel dient die Kundennummer aus Kyvento als Gegenkonto (Debitor). Die Kundennummern vergibt Kyvento automatisch über einen eigenen Nummernkreis; Format und Startwert können Sie unter Einstellungen → Nummernkreise anpassen, bevor die ersten Kunden angelegt werden.
Empfohlene Einrichtung
- Kontenrahmen mit der Kanzlei klären – der Export über die Exporte-Seite nutzt SKR03; über die API ist auch SKR04 möglich (siehe „DATEV-Export einrichten").
- Je Produkt die vier Erlöskonten eintragen – oder bewusst die Standardkonten nutzen.
- Einen Test-Export erzeugen und von der Kanzlei probeweise einlesen lassen.
Gut zu wissen
- Die Konten wirken nur auf den DATEV-Export – auf Rechnungsstellung, Steuerberechnung und Beträge haben sie keinen Einfluss.
- Welches der vier Szenarien greift, ergibt sich automatisch aus Ihrer Steuer-Konfiguration und den Kundendaten (Land, USt-ID) – Details im Artikel „Umsatzsteuer korrekt abrechnen".
Nächste Schritte
- Buchungsstapel erzeugen und übergeben – siehe „DATEV-Export einrichten"
- Nummernkreis für Kundennummern prüfen – siehe „Rechnungsnummern: Lückenlos und fortlaufend"