Integration mit Buchhaltungssoftware (Lexoffice, sevDesk)

Überblick

Kyvento konzentriert sich auf die Abrechnung – die laufende Buchhaltung (Bankabgleich, Belegverwaltung, Jahresabschluss) bleibt bewusst bei Ihrer Buchhaltungssoftware oder Kanzlei. Eine native Ein-Klick-Anbindung an Lexoffice oder sevDesk gibt es derzeit nicht. Dieser Artikel zeigt die drei Wege, über die Ihre Abrechnungsdaten trotzdem zuverlässig in die Buchhaltung gelangen.

Weg 1: DATEV-Export (empfohlen für Kanzleien)

Der Standardweg für die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro: Der DATEV-Export liefert einen Buchungsstapel im EXTF-CSV-Format, den DATEV-Systeme direkt einlesen. Auch manche Buchhaltungsprogramme können DATEV-Buchungsstapel importieren – ob Ihres dazugehört, entnehmen Sie dessen Dokumentation. Details im Artikel „DATEV-Export einrichten".

Weg 2: CSV-Exporte

Auf der Seite „Exporte" exportieren Sie Ihre Datenbestände als CSV – je eine Kachel für Kunden, Rechnungen, Abonnements, Zahlungen und Produkte. CSV-Dateien lassen sich in praktisch jede Software importieren oder in Tabellenkalkulationen weiterverarbeiten. Rechnungsbelege selbst laden Sie als PDF von der jeweiligen Rechnungs-Detailseite herunter; das PDF enthält bereits die eingebetteten E-Rechnungsdaten (siehe „E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD").

Weg 3: API und Webhooks (für Entwickler)

Für eine automatisierte, laufende Anbindung stellt Kyvento eine REST-API und Webhooks bereit:

• Unter Einstellungen → „API-Tokens" erzeugen Sie Zugangsschlüssel, mit denen eigene Skripte oder Middleware-Dienste Rechnungen, Kunden und Zahlungen abrufen.
• Unter Einstellungen → „Webhooks" hinterlegen Sie eine URL, die Kyvento bei Ereignissen automatisch benachrichtigt – so kann Ihr System etwa auf neue Rechnungen reagieren, ohne zu pollen.

Damit lässt sich auch eine Verbindung zu Lexoffice, sevDesk und Co. herstellen – beide bieten eigene APIs, sodass ein kleiner Vermittlungsdienst Rechnungen aus Kyvento dorthin übertragen kann. Die Details beschreibt die Kategorie „API & Webhooks".

Welcher Weg passt zu Ihnen?

• Kanzlei bucht: monatlicher DATEV-Export – kein technischer Aufwand, etablierter Prozess.
• Sie buchen selbst: CSV-Exporte im festen Rhythmus, PDFs bei Bedarf.
• Automatisierung gewünscht: API-Anbindung mit Webhooks – einmaliger Entwicklungsaufwand, danach fließen die Daten von selbst.

Gut zu wissen

• Alle Exporte sind lesend – sie verändern keine Daten und lassen sich gefahrlos wiederholen.
• Halten Sie den gewählten Übergabeweg in Ihrer Verfahrensdokumentation fest (siehe „Verfahrensdokumentation erstellen").

Nächste Schritte

• Buchungsstapel für die Kanzlei – siehe „DATEV-Export einrichten"
• API-Zugang einrichten – siehe Kategorie „API & Webhooks"