Account erstellen und einrichten

Überblick

Dieser Artikel zeigt, wie Sie Ihren Kyvento-Account anlegen, Ihre E-Mail-Adresse bestätigen und die wichtigsten persönlichen Einstellungen vornehmen – vom Profil bis zur Anmeldesicherheit.

Account registrieren

Die Registrierung erfolgt unter app.kyvento.com/register. Das Formular fragt folgende Angaben ab:

• Firmenname – der Name Ihres Unternehmens, wie er im Account verwendet wird
• Land – Ihr Unternehmenssitz
• Vorname und Nachname der Person, die den Account anlegt
• E-Mail – Ihre Anmelde-Adresse, z. B. name@firma.de
• Passwort und Passwort bestätigen – mindestens 12 Zeichen
• Zustimmung zu AGB und Auftragsverarbeitungsvertrag – ein Pflicht-Häkchen, das beide Dokumente benennt und verlinkt
• Unternehmer-Bestätigung – ein zweites Pflicht-Häkchen: „Ich handle als Unternehmer im Sinne von § 14 BGB … und nicht als Verbraucher."

Ohne beide Häkchen bleibt „Registrieren" inaktiv; der Server weist eine Anmeldung ohne sie ebenfalls ab. Sie sind bewusst getrennt: Das eine ist die Zustimmung zu Vertragstexten, das andere eine Angabe über Sie selbst – Kyvento richtet sich ausschließlich an Unternehmer. Der Auftragsverarbeitungsvertrag gehört dazu, weil Kyvento die Daten Ihrer eigenen Kunden in Ihrem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Die Datenschutzerklärung erscheint als Hinweis mit Link, nie als Häkchen – sie ist eine Information, keine Vereinbarung.

Die Person, die den Account registriert, wird automatisch Account-Inhaber mit vollen Rechten. Die Inhaberschaft lässt sich später bei Bedarf übertragen.

Ihre Rechtsdokumente im Konto

Unter Einstellungen → „Recht" sehen Sie jederzeit, welchen Fassungen Ihr Konto zugestimmt hat – mit Datum und je Dokument abrufbar –, daneben die aktuell geltenden Fassungen. Jedes Dokument trägt eine eigene Versionsnummer: Wird nur der Auftragsverarbeitungsvertrag neu gefasst, springen die AGB nicht scheinbar mit.

Der Nachweis wird in der Sprache festgehalten, in der die Erklärungen bei der Registrierung angezeigt wurden, und im Wortlaut nicht nachträglich übersetzt – er ist der Beleg.

Im selben Bereich finden Sie einen Textbaustein für Ihre eigene Datenschutzerklärung zum Herunterladen. Ihre Endkunden müssen erfahren, dass Sie Kyvento als Auftragsverarbeiter einsetzen; den Abschnitt können Sie unverändert übernehmen.

E-Mail-Adresse bestätigen

Nach der Registrierung senden wir Ihnen eine Bestätigungsmail. Erst nach dem Klick auf den Bestätigungslink können Sie sich anmelden. Über den Button „Bestätigungsmail erneut senden" fordern Sie bei Bedarf eine neue E-Mail an – aus Sicherheitsgründen frühestens alle zwei Minuten.

Erster Login und Einrichtung

Nach dem ersten Login startet der Einrichtungsassistent, der Sie durch Firmendaten, Grundeinstellungen und Tarifwahl führt. Details dazu finden Sie in der Willkommen bei Kyvento: Schnellstart-Anleitung.

Persönliches Profil anpassen

Ihre persönlichen Einstellungen erreichen Sie über den Nutzerbereich in der Seitenleiste unter „Mein Profil". Im Tab „Allgemein" verwalten Sie:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse – eine Änderung bestätigen Sie über „E-Mail ändern" per Verifizierungsmail
• Automatisch abmelden – nach welcher Zeit Ihre Sitzung beendet wird
• UI-Sprache – Ihre persönliche Oberflächensprache, wahlweise der Firmenstandard

Anmeldung & Sicherheit

Im Tab „Anmeldung & Sicherheit" finden Sie alle sicherheitsrelevanten Einstellungen:

• Passwort ändern – neue Passwörter benötigen mindestens 12 Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffer und Sonderzeichen
• Zwei-Faktor-Authentifizierung – über „2FA einrichten" scannen Sie einen QR-Code mit Ihrer Authenticator-App, bestätigen mit einem 6-stelligen Code und erhalten 10 Recovery-Codes für den Notfall
• Passkeys – über „Passkey hinzufügen" melden Sie sich künftig passwortlos an, etwa per Fingerabdruck oder Face ID
• Aktive Sitzungen – sehen Sie, wo Ihr Account angemeldet ist, und beenden Sie fremde Sitzungen
• Inhaberschaft übertragen – nur für Account-Inhaber sichtbar

Wir empfehlen, die Zwei-Faktor-Authentifizierung direkt nach der Einrichtung zu aktivieren. Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.

Nächste Schritte

• Hinterlegen Sie Ihre Firmendaten – siehe Unternehmensdaten und Steuerinformationen pflegen
• Laden Sie Kollegen ein – siehe Teammitglieder einladen und Berechtigungen verwalten